今年3月1日,在市档案馆召开的档案征集座谈会上披露,上海市档案馆已将上海市收藏协会纳入档案征集范围。日前,市档案馆已派出相关部门与本会具体落实指导上海市收藏协会档案入藏市档案馆的工作(简称“市藏协入档工程”),并作出正式开展工作的答复。至此,“市藏协入档工程”正式启动,标志着我国首家省市级收藏法人社团——上海市收藏协会的档案,将由国家的档案馆来保存,我们走过的不凡历程,拥有了永久的归宿。
“市藏协入档工程”是市档案馆贯彻落实去年国家档案局9号令的新举措。按照市档案馆对征集档案的要求,本次工程将用一年的时间来完成,首批征集的时间段为1986年6月至2004年7月,亦即上海市收藏协会原名“上海收藏欣赏联谊会”时期。基本征集要求为各门类、各材质、各方面的档案,即上述时期内的所有档案资料。大约有三个大类:1、文字资料,包括编制的期刊、会刊、章程、文件、名录、会员登记表、各类印刷品、会议记录、活动资料、重大活动资料,包括一切纸质资料。2、影像资料,包括各种收藏活动、重大活动、重要会务活动的照片、录像、录音等。3、实物资料,包括会员证、会徽、纪念品、奖品、证章及相关的实物。上述征集的范围含市藏协下属的分支机构、收藏沙龙以及其他组织机构,包括社会上其他单位及个人。上述捐赠者将获得捐赠证书。
为了更扎实搞好“市藏协入档工程”,本会将开专题会议研究落实。咨询电话63140930(下午)
作者:纪则 2012/6/11
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