2009年7月23日  黄浦区文化局向区政府递交“关于三山会馆‘上海会馆史陈列馆’陈列布展方案的请示”。

7月24日 福建莆田雁门雕刻厂向三山会馆正式递交重塑妈祖像的两个方案。

7月25日 会馆史陈列馆工程桩施工结束。从7月26日开始，工程进入井底降水和基坑支撑阶段。

7月29日 经领导与专家反复讨论，会馆史陈列大纲文物征集及陈列布展方案原则获得同意。并转入战略设计招投标程序。

7月29日  同济建筑设计研究院向三山会馆递交了环境整治工程设计方案（一、二），在此基础上拟对西侧办公楼设计方案作改进后，向市规划局申报后组织实施。

7月30日  市文管委地文处主持召开三山会馆门头砖雕修复方案评审会。区文化局、交通大学、苏州古建、三山会馆及沪上著名文博历史研究专家薛理勇、顾延培，著名佛像设计大师胡建宁、侯实等十六人出席会议。

8月3日  上海欣声招标服务中心有限公司与三山会馆正式签订招标协议。

8月3日   沈祖炜副区长主持召开三山会馆重塑妈祖像专题工作会议，文化局叶盛局长，区文宗委主任沈涛，市道教协会副会长沈树良及三山会馆王树明、吴少华等出席。与会者实地参观白云观陈列神像后，就三山会馆重塑妈祖像方案开展了讨论。

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