在难忘的2009年即将结束之时，本会于12月26日下午在中福古玩城召开年终理事会议。60多名理事出席会议，会议一致通过了党支部关于换届选举工作小组的提案，并同意成立监察组。按照本会章程有关规定，全体同仁翘首期望的换届选举工作正式拉开序幕。

     年终理事会由常务副会长兼秘书长朱裕平主持。会议首先通过2010年新入会员的会费调整及收藏活动基地年度先进表彰名单。接着吴少华会长汇报了第五届会员代表大会五年来的工作，吴会长以大量数据与事实，简明扼要地汇报了11个方面的工作，从壮大队伍建设到打造收藏活动基地；从创立“海派收藏成就奖”到捐款收藏希望小学。吴会长实实在在、言简意赅的汇报，得到了全体与会者的赞同，大家充分肯定了协会五年来“做大做强”的发展事实，认为这是全体会员共同努力的成果。同时，大家更认识到，协会五年来取得的成绩，也为本次换届选举工作打下了扎实的基础。

     在会长总结报告后，会议一致通过了成立换届工作小组的提案。该提案由本会党支部提出，酝酿于12月5日党支部年终嘉定会议上，本会网站及本报上期均予以公示。该工作小组由本会副会长兼党支部书记周伯钦任组长，副组长由协调部主任郑则忠与培训部主任张永正担任，该小组共有11位同仁，由各方代表组成。为确保本次换届选举工作的顺利开展，也为保障本会换届选举期间正常会务工作的进行，同时为充分体现广大会员的意愿，显示公正、公平与公开，形成有效的监督保障机制，理事会议通过了成立“监察组”的决定，组长由本会副秘书长潘耀忠但任，组员由名誉理事代表王佳及老会员代表冯懿有担任，上述三人均为中共党员。此举得到了与会者的充分肯定。

     会上，换届选举工作小组组长周伯钦通报了本次换届选举工作的指导思想与工作要求，并表态一定不负大家的期望，努力完成全体会员的重托。监察组组长潘耀忠也发言表态，一定尽心尽责完成广大理事委托的工作。接着，换届选举工作小组请全体与会者填写了“上海收藏协会领导班子考评表”，并当场封存，作为本次换届选举工作的重要依据。

     本会年终会议，拉开了换届选举工作的序幕，反响十分热烈。与会者杨振斌高兴地说：“这次会议开得很成功，五年来的成绩，来之不易。换届选举工作我们一定要搞好。”老收藏家蓝翔也激动地说：“今天的理事会议是个动员大会，换届选举工作一定会平稳而和谐地完成。”副会长、支部委员赵金志在会上表态，坚决支持这次协会换届选举工作，鉴于年龄原因，他向会议郑重提出，退出下届领导班子的选举，让更年轻的同仁走上第一线，赵金志坦率的发言，赢得了大家的热烈掌声。